Privacyverklaring – Mini Momenten
Bij Mini Momenten hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Mini Momenten is een beginnend bedrijf dat gepersonaliseerde knisperboekjes maakt voor baby’s. Hierbij verwerken wij persoonsgegevens en foto’s van klanten.
Contact:
Mini Momenten
Maaseik (België)
E-mail: info@minimomenten.nl
Website: www.minimomenten.nl
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je een bestelling plaatst of onze website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
-
Voor- en achternaam
-
Adresgegevens (voor verzending)
-
E-mailadres en telefoonnummer
-
Betaalgegevens (via onze betaalprovider)
-
Foto’s en afbeeldingen die je uploadt voor jouw gepersonaliseerde boekje
-
Technische gegevens zoals IP-adres en cookie-informatie
-
Nieuwsbrief-aanmelding (indien je hiervoor kiest)
Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres om je updates, inspiratie en aanbiedingen te sturen. Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan elke e-mail.
3. Waarom verzamelen wij gegevens?
Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:
-
Om je bestelling te verwerken en te leveren
-
Om gepersonaliseerde producten (knisperboekjes) te maken
-
Om betalingen veilig te laten verlopen
-
Om contact met je op te nemen bij vragen of problemen
-
Om je te informeren over acties en nieuws (alleen als je je inschrijft)
-
Om onze website en dienstverlening te verbeteren
4. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:
-
Verzendpartijen (zoals PostNL, DHL of Bpost) – om jouw bestelling te bezorgen
-
Betaaldienstverleners (zoals Mollie, PayPal of Stripe) – om jouw betaling veilig te verwerken
-
Onze drukkerijpartner (Nikkelart, Maaseik) – zij ontvangen alleen het drukbestand (inclusief foto’s) dat nodig is om jouw boekje te maken
-
Onze website/pluginleveranciers (WooCommerce, PitchPrint) – voor het verwerken van bestellingen en ontwerpen
Met deze partijen hebben wij waar mogelijk verwerkersovereenkomsten afgesloten zodat jouw gegevens goed beveiligd zijn.
5. Bewaartermijn
-
Bestelgegevens (naam, adres, factuur) bewaren wij zolang dit wettelijk verplicht is (minimaal 7 jaar voor de Belastingdienst).
-
De door jou geüploade foto’s en drukbestanden bewaren wij maximaal 6 maanden na levering. Daarna worden deze verwijderd, tenzij je ons expliciet vraagt ze langer te bewaren.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, zoals:
-
Beveiligde SSL-verbinding (https://)
-
Toegangsbeperkingen tot klantgegevens
-
Regelmatig verwijderen van bestanden na de bewaartermijn
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking te verbeteren en het gebruiksgemak te vergroten. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen, maar dit kan de werking van de site beïnvloeden.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
Inzage te krijgen in de gegevens die wij van je hebben
-
Correctie of verwijdering van jouw gegevens te vragen
-
Bezwaar te maken tegen bepaald gebruik van jouw gegevens
-
Je toestemming voor gebruik (zoals voor de nieuwsbrief) in te trekken
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem contact met ons op via [jouw e-mailadres].
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De laatste versie is altijd te vinden op onze website.
Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.